文员主要的工作职责是什么 文员的主要工作内容是什么


文员主要的工作职责是什么 文员的主要工作内容是什么

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1、协助主管对人员的招聘 。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理 。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 。
4、全厂人员档案的建立与管制 。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查 。
【文员主要的工作职责是什么 文员的主要工作内容是什么】6、负责全厂人事异动工作 。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理 。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档 。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作 。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务 。
11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室 。
12、对全厂钥匙之管理 。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计 。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理 。
15、完成主管临时交付的任务

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